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E-Mail

Eigene Filter

Manche Vorgänge sind so repetitiv, dass niemand sie von Hand erledigen muss. Das Erstellen einiger E-Mail-Filter kann die Zeit für die Verwaltung der Korrespondenz drastisch verkürzen. So können zum Beispiel alle E-Mails mit dem Wort 'Angebot' im Betreff automatisch auf die höchste Priorität gesetzt und an einen Abteilungsleiter weitergeleitet werden - ganz ohne Ihr Zutun.

Bedingte Regeln
Wenn der Betreff X enthält → Person Y zuweisen.
Priorisierung
Wichtige E-Mails automatisch als dringend markieren.
Automatische Archivierung
Alte oder bearbeitete E-Mails automatisch ins Archiv verschieben.
FILTERREGELN
Wenn Betreff enthält: Rechnung
→ zuweisen an: Buchhaltung
Wenn Absender: @client.com
→ markieren als: Priorität
Wenn Absender: @spam.com
→ verschieben in: Papierkorb

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