Die Firmen-E-Mail ist der Blutkreislauf eines Unternehmens - über sie laufen Bestellungen, Verträge und Kundendaten. Jedes Leck, jede an die falsche Person gesendete E-Mail ist ein potenzielles Problem. In den letzten Monaten haben wir uns darauf konzentriert, die E-Mail in Sugester schneller, sicherer und komfortabler zu machen.
Wenn Ihr Unternehmen Microsoft 365 (Outlook, Exchange Online) nutzt, können Sie Ihr Postfach jetzt per OAuth anbinden - ohne SMTP- und IMAP-Server manuell einzutragen. Melden Sie sich einfach mit Ihrem Microsoft-Konto an und fertig.
Analog funktioniert die einfache Gmail-SMTP-Konfiguration - Sie geben Adresse und App-Passwort ein, das System wählt die Server automatisch aus.
Eine Funktion, auf die viele Kunden gewartet haben: das Weiterleiten von E-Mails. Sie haben eine Nachricht von einem Kunden erhalten, die an einen Kollegen aus einer anderen Abteilung gehen sollte? Klicken Sie auf "Weiterleiten" - die E-Mail geht mit dem vollständigen Verlauf des Threads an den Empfänger.
E-Mail-Ordner haben jetzt Zähler für ungelesene Nachrichten - Sie sehen, wie viele E-Mails auf Ihre Aufmerksamkeit warten. Ordner, die Sie gerade nicht benötigen, können Sie ausblenden - sie erscheinen wieder, wenn Sie sie brauchen.
E-Mail-Threads werden von den neuesten Nachrichten an angezeigt - Sie müssen nicht bis zum Ende scrollen, um die letzte Antwort zu sehen.
Nicht jeder im Team sollte Zugriff auf alle E-Mail-Vorlagen haben. Die neue Berechtigung erlaubt es, die Sichtbarkeit von Vorlagen einzuschränken - der Administrator entscheidet, wer welche Vorlagen sieht und verwendet. Praktisch, wenn Sie Vorlagen mit vertraulichen Informationen haben (Rabatte, Sonderkonditionen).
Der Benutzer kann jetzt sein Konto selbst löschen - ohne den Support zu kontaktieren. Der Vorgang ist sicher: Er erfordert eine Bestätigung, und die Daten werden nach einer festgelegten Frist automatisch gelöscht. Volle Konformität mit dem Recht auf Vergessenwerden (DSGVO Art. 17).
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist wichtig, aber die Eingabe des Codes bei jeder Anmeldung am selben Computer ist lästig. Jetzt merkt sich das System Browser und Netzwerk - auf einem vertrauenswürdigen Gerät melden Sie sich ohne Code an, von einem neuen Gerät wird weiterhin eine Verifizierung verlangt.
Das neue Abteilungsmodul ermöglicht es, Benutzer Teams zuzuweisen (Vertrieb, Support, Marketing). Und beim Einladen eines neuen Benutzers können Sie sofort eine benutzerdefinierte Rolle mit präzisen Berechtigungen auswählen - Sie müssen sie nicht nachträglich ändern.
Wissensdatenbanken und CMS-Seiten generieren jetzt automatisch sitemap.xml und robots.txt. Die Datei llms.txt (Standard für KI-Crawler) wird ebenfalls automatisch generiert - Ihre Wissensdatenbank ist sowohl für Google als auch für KI-Modelle sichtbar.
Möchten Sie sicher sein, dass die E-Mail und die Daten Ihres Unternehmens geschützt sind? Testen Sie Sugester.
